DAĞINIK ARAÇLARDAN BİRBİRİNE BAĞLI BİR İŞLETİM SİSTEMİNE.
Bir bilgi için üç farklı dosyaya mı bakıyorsunuz? Satıştan teslimata uzanan işleri bir araya getirelim. Mevcut araçlarınızı anlayıp, ekibinizin kullanabileceği daha düzenli bir çalışma akışı kuralım.
Kısa başvuruyla başlayın. İhtiyacınızı inceleyip sonraki adımı birlikte belirleyelim.
BİRLİKTE NETLEŞTİRELİM
Excel dosyaları, mesajlar ve birbirinden kopuk araçlar arasında iş kaybolmasın. Önce bugünkü düzeninizi anlayalım; işe yarayanları koruyup boşlukları birlikte kapatalım.
Müşteri, teklif ve proje bilgisinin araçlar arasında nasıl dolaştığını izleyelim.
Bekleyen kararları, unutulan takipleri ve ekipler arasındaki devirleri görünür kılalım.
Tüm sistemi bir anda değiştirmek yerine, işinize en çok katkı sağlayacak adımla başlayalım.
Tüm araçları değiştirmek zorunda değilsiniz. Mevcut sistemi ve bağlantı izinlerini inceler; veri taşıma, yeni entegrasyon ve süreç değişikliklerini ayrı kabul koşullarıyla planlarız.
Ücretsiz başvuru ve kısa uygunluk görüşmesiyle başlayalım. Ayrıntılı keşif gerekirse çıktısını ve bedelini önce konuşuruz.
İhtiyacınıza göre bu alanları birlikte seçelim. Her birinde neler yapabileceğimizi ve işinize katkısını aşağıda inceleyebilirsiniz.
Müşteri talebini ilk mesajdan teslimata kadar birlikte izleriz. Tekrar girilen bilgiyi, beklemeleri ve sorumluluk boşluklarını mevcut durum haritasında görünür kılarız.
Talep, müşteri kaydı, sorumlu kişi ve takip görevini ortak bir satış akışında planlarız. Hangi alanın hangi sistemde tutulacağını ve değişiklik yetkisini belirleriz.
Onaylanan işin teklif, sözleşme ve proje başlangıcı arasında veri kaybetmeden ilerlemesini planlarız. Ticari kararları ve önemli geçişleri insan onayına bağlarız.
Müşterinin dosya, onay ve durum bilgisine yetkisi kadar erişebileceği alanlar kurarız. Paylaşılacak bilgileri, erişim rollerini ve devir koşullarını kapsamda açıklarız.
Mevcut araçlar arasında aktarılacak veriyi ve bağlantı izinlerini belirleriz. Veri taşımayı otomasyondan ayırır; hata, tekrar işlem ve geri dönüş adımlarını test ederiz.
Ekibin yeni iş akışını kullanabilmesi için eğitim, kullanım notları ve sorumlulukları netleştiririz. Raporları kaynaklarına bağlar, sonraki değişiklikleri ayrı onaya sunarız.
KİMLER İÇİN UYGUN?
Araçları çoğaldıkça operasyonu karmaşıklaşan şirketler
Daha az tekrar veri girişiCRM, teklif ve teslimat süreçleri kopuk çalışan ekipler
İşin kimde olduğuna net yanıtDönüşümü tek seferde değil kontrollü fazlarla yürütmek isteyen kurumlar
Küçük adımlarla düzenli dönüşümELİNİZDE NE OLACAK?
Her aşamada elinize ne geçeceğini birlikte belirleriz. Seçtiğimiz teslimatları ve kontrolleri başlamadan önce teklifinize yazarız.
Araçlar, kişiler ve beklemeler aynı resimde görünsün.
Araçlar, müşteri yolculuğu, veri akışları ve sorumluluklar mevcut durum haritasında doğrulandığında keşif çıktısı teslim edilir.
TESLİM ALACAĞINIZ
Önce hangi süreci iyileştireceğinizi ve nerede duracağınızı bilin.
İlk fazın işleri, bağımlılıkları, veri taşıma sınırı ve kabul senaryoları onaylandığında dönüşüm planı netleşir.
TESLİM ALACAĞINIZ
Seçilen araçlar arasında bilgi ve görev akışını birlikte deneyin.
Kararlaştırılan sistemler arasında normal, hata ve tekrar işlem senaryoları test edilip onaylandığında bağlantılar kabul edilir.
TESLİM ALACAĞINIZ
Yeni çalışma biçimi, sorumluları ve kullanım bilgisiyle ekibinize kalsın.
Rol ve erişim envanteri, kullanım notları ve destek sorumluları devredilip ekip hazırlığı yapıldığında devir tamamlanır.
TESLİM ALACAĞINIZ
Kapsam, bağlantılar ve devam hizmetleri teklifinizde ayrıca netleşir.
ÖRNEK ÇALIŞMA SENARYOLARI
İhtiyacınızı hayal etmek kolaylaşsın. Bu örnekler olası çalışma biçimleridir; gerçek müşteri projesi veya sonuç vaadi değildir.
TEMSİLİ SENARYO
TEMSİLİ SENARYO
TEMSİLİ SENARYO
NASIL İLERLİYORUZ?
Talep, teklif ve teslimat yolunu izler; tekrarları, beklemeleri ve sahiplik boşluklarını belirleriz.
Korunacak araçları, öncelikli bağlantıları ve veri taşıma sınırlarını kabul ölçütleriyle yazarız.
Akışları aşamalı devreye alır; izin, hata, tekrar işlem ve insan onayı senaryolarını test ederiz.
Erişim ve kullanım notlarını ekibinize devreder; izleme, destek ve sonraki fazları ayrı planlarız.
SAHİPLİK SİZDE. DEVAMIN KAPSAMI NET.
Başlamadan önce hazırlıkları, teslimde devredeceklerimizi ve isterseniz devam edecek işleri birlikte yazarız.
Mevcut kurumsal hesap ve verilerinizin sahipliği değişmez. Ücretli teknik keşifle süreç, mimari ve riskleri netleştirir; entegrasyon sağlığı, bakım ve kapsam değişikliklerini ayrı sorumluluklara bağlarız.
Devam hizmetinde belirlenen bağlantıların ve iş akışlarının hata takibi yürütülür. Yeni departman, araç, veri taşıma veya otomasyon genişlemesi ayrı analiz ve onayla ilerler; sahiplik ve çıkış koşulları açık kalır.
Hangi iş, hangi bedel? Keşif, kurulum, üçüncü taraf giderleri, aylık yönetim ve yeni kapsam ayrı gösterilir. Destek saatleri, müdahale hedefleri, yedekleme ve sorumlular teklifinizde netleşir.
SIK SORULAN SORULAR
Hayır. İşe yarayan araçları korumayı değerlendiririz. Bağlantı imkânı, lisans ve veri koşulları uygunsa mevcut sistemler arasında akış kurarız; değiştirme kararını keşif bulgularına göre birlikte veririz.
Hayır. Veri taşıma; veri kalitesi, eşleme, kontrol ve geri dönüş planı gerektirir. Otomasyon ise sonrasındaki akışı yürütür. İkisini ayrı kapsam ve kabul koşullarıyla planlarız.
Araç, ekip ve veri ilişkileri netleşmeden bütün dönüşüm için kesin kapsam vermek yanıltıcı olur. Ayrıntılı keşif; mevcut durum, risk ve öncelikli faz planını somut bir çıktıya dönüştürür; bedeli başlamadan önce kararlaştırılır.
Ücretsiz brief ve kısa uygunluk görüşmesi ilk adımdır. Ayrıntılı süreç/teknik keşif gerekiyorsa çıktısı ve bedeli ayrıca kararlaştırılır. Kurulum, üçüncü taraf lisans ve kullanım giderleri, aylık yönetim ve yeni geliştirme teklifte ayrı gösterilir.
Hesaplarınız ve verileriniz varsayılan olarak sizin kontrolünüzde kalır. Yetkili ekip erişimleriyle çalışırız. Müşteriye özel kaynaklar, ortak ajans bileşenleri ve kullanım hakları sözleşmede ayrılır; devir ve erişim kapatma koşulları baştan yazılır.
Ek iş, etkisi ve bedeli onaylandıktan sonra yeni faz veya yazılı kapsam değişikliğiyle ilerler. Devam hizmeti zorunlu değildir; bakım seçilmezse kararlaştırılan kaynak, erişim ve kullanım notları teslim edilir. Destek saatleri ve sorumluluk sınırları teklifte belirlenir.
Doğru başlangıcı birlikte bulalım.
Teknik bir brief hazırlamanız gerekmiyor. Ne yapmak istediğinizi kendi kelimelerinizle anlatmanız yeterli.